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Wir kümmern uns um Ihre Lohnbuchhaltung

Angesichts permanenter Änderungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, die nicht zu unterschätzende Risiken bergen, und stetig steigenden technischen Anforderungen ist es im Verlauf der letzten Jahre für viele Unternehmen immer schwerer geworden, noch den Durchblick zu behalten.

Darüber hinaus bindet die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Personal und erfordert ein enormes Fachwissen der verantwortlichen Mitarbeiter. Auch die Vertraulichkeit der Mitarbeiterdaten ist bei einer internen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung im Unternehmen nicht immer sicherzustellen.

Zahlreiche Unternehmen lagern daher ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung aus.

Die Lohnexperten von Trimborn . Partner übernehmen für Ihr Unternehmen gerne sämtliche im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung anfallenden Aufgaben.

Wir unterstützen Sie dabei mit maßgeschneiderten Lösungen bei der Erstellung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen, bei der Einrichtung von (ggf. digitalen) Personalakten, bei behördlichen Prüfungen und Ihren aufkommenden lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Einzelfragen. Absolute Vertraulichkeit ist dabei für uns eine Selbstverständlichkeit.

Auf diese Weise sparen Sie Kosten und behalten nur die Tätigkeiten im Haus, die zu Ihrer Kernkompetenz zählen.

Durch unseren proaktiven Beratungsansatz sichern Sie sich zudem eine Wissenvorsprung gegenüber Ihren Mitbewerbern, da wir Sie immer über aktuelle Entwicklungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht auf dem Laufenden halten und Ihnen aufzeigen, welche Auswirkungen diese auf Ihr Unternehmen haben. Gleichzeitig entwickeln wir für Sie Lösungen, um Steuern zu sparen und Haftungsrisiken vermeiden.

Lohnbuchhaltung – unsere Leistungen im Einzelnen:

Lohnabrechnungen

  • Ersteinrichtung/Änderungen von Unternehmens- und Arbeitnehmerdaten: Die Einrichtung Ihrer Lohndaten sowie Ihre gesetzlichen Melde- und Aufzeichnungspflichten beim Sozialversicherungsträger, beim Finanzamt, bei Banken etc. übernehmen wir komplett für Sie. Wir informieren Sie über die gesetzlichen Regelungen besonderer Beschäftigungsverhältnisse wie Mini-Jobs, Teilzeitbeschäftigungen, Gesellschafter-Geschäftsführer etc.
  • Bereitstellung von Organisationsmitteln für die Aufzeichnung der Lohn- und Gehaltsdaten
  • Erfassung der Lohndaten
  • Arbeitnehmerzuwendungen: Sie möchten Ihre Arbeitnehmer belohnen, aber die Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbelastungen dafür möglichst gering halten? Wir zeigen Ihnen Möglichkeiten auf und berechnen für Sie und Ihre Mitarbeiter die unterschiedlichen Alternativen.
  • Führung von Lohnkonten der Mitarbeiter
  • Lohnvorwegberechnungen: Wir spielen mit Ihnen bei anstehenden Lohn- und Gehaltserhöhungen verschiedene Alternativen durch und geben Ihnen sofort einen Überblick über die finanziellen Auswirkungen.
  • Durchführung der Lohnabrechnung
  • Spezielle Abrechnungen: Auch bei komplizierten Abrechnungsformen wie Baulohn oder öffentlicher Dienst können Sie sich auf unsere Kompetenz und Zuverlässigkeit verlassen
  • Sonderauswertungen/Statistiken: Personalkosten sind eine der Kostenvariablen schlechthin. Mit zusätzlichen Auswertungen geben wir Ihnen Impulse für Ihre unternehmerischen Entscheidungen.
  • Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Datenübermittlungen an Krankenkassen und Finanzämter
  • Bereitstellung der monatlichen Lohnauswertungen zur Abholung oder zum Versand: Beim Versand Ihrer Lohnabrechnungen richten wir uns ganz nach Ihren Wünschen: zum Beispiel Postversand direkt an das Unternehmen oder an den Arbeitnehmer, E-Mail, DATEV Unternehmen online.
  • Erstellung der Zahlungsaufträge oder Überweisungsträger für den Zahlungsverkehr mit Ihrer Bank
  • Abschluss der Lohnkonten am Jahresende
  • Lohn-Hotline: Fragen Sie uns, wenn Sie etwas auf dem Herzen haben – ob Sie Rückfragen vom Finanzamt vermeiden oder einfach Steuern sparen möchten. Wir helfen Ihnen gerne weiter, auch wenn es einmal schnell gehen muss.

Archivierung von Lohndaten

10 Jahre Aufbewahrungspflicht für alle Lohnunterlagen – da kommt einiges zusammen: Platz und Mühe können Sie sich sparen, wir übernehmen für Sie die Archivierung Ihrer Lohndaten:

  • elektronische Langzeit-Archivierung der Daten
  • jährliche Bereitstellung der Auswertungsdaten auf Archiv-DVD

Bescheinigungen – Meldungen – Anträge

Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, die unterschiedlichsten Bescheinigungen, Meldungen und Anträge zu erstellen. Diese zeitaufwendigen und zum Teil mühsamen Tätigkeiten übernehmen wir gerne für Sie:

  • Anfertigung von Lohn-Bescheinigungen und Anträgen für Sozialversicherungsträger, Arbeitsamt, Krankenkassen, Versicherungen etc.
  • Erstellung Lohnnachweis für Berufsgenossenschaften
  • Sofortmeldung neuer Arbeitnehmer an die Deutsche Rentenversicherung

Beratung in Lohnangelegenheiten

Rechtliche Änderungen und Dauerthemen: Immer wieder überrascht der Gesetzgeber mit Rechtsänderungen. Wir zeigen Ihnen, welche Auswirkungen diese auf Ihr Unternehmen haben. Gleichzeitig suchen wir nach Lösungen für Sie, wie Sie dabei Steuern sparen können und Haftungsrisiken vermeiden.

  • Altersvorsorge: Richtig vorsorgen und dabei Kosten sparen – wir beraten Sie zu den steuerlichen Auswirkungen verschiedener Varianten der Altersvorsorge.
  • Kostenrechnung: Wir teilen Ihre Personalkosten nach Kostenstellen (Abteilungen) auf und analysieren diese detailliert mit Ihnen.
  • Reisekostenabrechnung: Durch die Auslagerung der Reisekostenabrechnung an uns sparen Sie Zeit und Mühe. Neben der Abwicklung entfällt auch die laufende Fortbildung wegen regelmäßiger Rechtsänderungen. Unsere Lohnbuchhalter übernehmen Ihre Reisekostenabrechnungen und sichern mit Beleg- und Rechnungsprüfung Ihren Vorsteuerabzug. Vorhandene mobile Vorerfassungsprogramme (PDA) und Routenplaner können mit unserer Software verknüpft werden.

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