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Erfahrung und Kompetenz für Ihr Unternehmen

Finanzbuchhaltung / Controlling


Trimborn . Partner: Ihre Finanzbuchhalter in Oberhausen und Düsseldorf

Die Finanzbuchhaltung ist als Teil des betrieblichen Rechnungswesens die Grundlage sämtlicher unternehmerischer Entscheidungen.

Eine genaue und sachgerechte Verbuchung jedes Geschäftsvorfalls ist daher von großer Bedeutung für den wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens und zudem gesetzlich verpflichtet.

Das Team von Trimborn . Partner berätet Sie bei sämtlichen Fragen rund um die Finanzbuchhaltung.

In enger Absprache mit Ihnen richten wir ein individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Rechnungswesen ein, das Ihnen bei Bedarf auch zahlreiche Instrumente für ein sicheres Controlling bietet und speziell auf Ihre Branche zugeschnitten ist.

Dieses Beratungsangebot gilt natürlich unabhängig davon, ob Sie die Finanzbuchhaltung oder zumindest Teile davon im eigenen Haus selbst übernehmen oder auch komplett bzw. teilweise an unsere Kanzlei auslagern möchten.

Um Ihnen eine rationelle, effektive und kostengünstige Dienstleistung anbieten zu können, arbeiten wir stets mit modernsten Datev-Software-Lösungen.

Trimborn . Partner ist voll auf die digitale Buchhaltung spezialisiert. Wir unterstützen unsere Mandanten in diesem Zusammenhang auf Wunsch beim Verwalten der einzelnen Schnittstellen, um ein reibungsloses Ineinandergreifen dieser Schnittstellen zu den Buchhaltungssystemen zu gewährleisten. Durch die Übernahme von Daten aus den Systemen unserer Mandanten können wir bereits heute auf manuelle Buchungen weitestgehend verzichten und Ihnen somit eine fehlerfreie und schnelle Erledigung der Finanzbuchhaltung garantieren.

Selbstverständlich kann Ihre Buchhaltung aber natürlich auch auf konventionelle Art und Weise mit Hilfe eines Pendelordners erstellt werden. In diesem Fall bieten wir unseren Mandanten einen Abholservice für die Buchhaltungsunterlagen an.

Wir laden Sie herzlich in unsere Büros in Oberhausen oder Düsseldorf ein.

Finanzbuchhaltung / Controlling – unsere Leistungen im Einzelnen

Finanzbuchführung
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung: Buchen von Einnahmen und Ausgaben
  • Bilanzierer: Erstellen der Finanzbuchführung sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses
  • Einrichtung der Offene-Posten-Buchführung durch Ersteinrichtung/Änderungen/Pflege der Stammdaten für die offenen Posten
  • Buchen von Debitoren/Kreditoren
  • monatliche Abgrenzung kalkulatorischer Kosten wie kalkulatorische Zinsen, Miete, Abschreibungen usw.
  • monatliche Abschreibung der Anlagegüter
  • monatliche Abgrenzung jahresbezogener Ausgaben wie Jahresversicherungen, 13. Gehalt
  • monatliche Abgrenzungsbuchungen zu Krediten (Disagio, Kreditzinsen …)
  • weitere monatliche Abgrenzung, zum Beispiel von Rückstellungen
  • Senden der Daten zur Archivierung ans DATEV-Rechenzentrum
Auswertung

Je nach vereinbartem Rhythmus erhalten Sie von uns monatlich, wöchentlich, quartalsweise oder jährlich die gewünschten Auswertungen Ihrer Finanzbuchhaltung:

  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA`s), optional mit Vorjahresvergleich und/oder Wertenachweis
  • Branchenvergleich zu Ihrer individuellen betriebswirtschaftlichen Auswertung
  • Übersicht über die statische Liquidität
  • Ausdruck einer Kapitaldienstgrenze-BWA
  • Grafik zur kurzfristigen Erfolgsrechnung und/oder zum Vorjahresvergleich
  • Summen- und Saldenliste aller Konten der Finanzbuchhaltung
  • Ausdruck einzelner Konten der Finanzbuchhaltung
  • Wertenachweis zu Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung
  • Wertenachweis zur Zusammenfassenden Meldung
  • Ausdruck der Offene-Posten-Liste
  • Ausdruck einer Liquiditätsvorschau
  • Für unterjähriges Controlling können ein Controllingreport, die Buchungsliste für die Anlagegüter und eine Übersicht über die Entwicklung des Anlagevermögens zur Verfügung gestellt werden.
  • Für den Fall einer Betriebsprüfung wird die erforderliche Rechnungswesen-Archiv-DVD erstellt.
Organisation / Datenaustausch

Unternehmen online für den Austausch aller Belege und Informationen inkl. Auswertungen über das Internet:

  • jederzeitiger Zugriff auf Auswertungen über Unternehmen online (Belegverwaltung online oder Auswertungen online)
  • Kontoumsatzabholung über Zahlungsverkehr online
  • Digitalisierung der Belege über Belegverwaltung online
  • Organisation des elektronischen Rechnungsverkehrs mit DATEV eRechnung
  • Vorerfassung Kassenbuchungen über Kassenbuch online
  • Vorerfassung Rechnungen über Rechnungseingangs-/-ausgangsbuch

Zulieferung vorsortierter Belege (auch nur jährlich anfallender Belege) in Pendelordnern sowie aller sonstigen notwendigen Informationen (wie zum Beispiel Eigenverbrauch, Gesellschafterverträge etc.) und Übergabe der Auswertungen, beispielsweise:

  • per E-Mail mit verschlüsselten Auswertungen als PDF
  • im persönlichen Gespräch (in Papierform)
Mahnwesen / Forderungsmanagement

Voraussetzung ist hierbei eine Offene-Posten-Buchführung

  • Beratung, Einrichtung und Forderungsmanagement inklusive Erfolgskontrolle
  • laufende Pflege der Stammdaten der Kunden und Mahnwesen
  • Erstellung von Mahnvorschlägen und Mahnungen
  • Versand von Mahnungen optional durch die Kanzlei nach Freigabe durch den Mandanten
  • Saldenbestätigungen (optional zum Jahreswechsel)
  • Bonitätsprüfung (zum Beispiel Kunde, Geschäftspartner)
  • Datenbereitstellung an DATEV Factoring oder Inkassounternehmen
  • Datenbereitstellung an Rechtsanwalt, zum Beispiel zur Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens
Zahlungsverkehr

Voraussetzung ist hierbei eine Offene-Posten-Buchführung

  • Beratung und Einrichtung Zahlungsverkehr laufende Pflege der Stammdaten der Lieferanten und Zahlungsverkehr
  • Erstellung von Zahlungsvorschlagslisten und Zahlungsträger (Überweisungen, Schecks) für Lieferantenrechnungen
  • Erstellung von Lastschriften für Kundenrechnungen (Einzugsermächtigung, Abbuchungsauftrag)
  • Ausführung der Zahlungsaufträge nach Freigabe durch den Mandanten
Soll-Ist-Vergleich und / oder Plan-Auswertungen
  • Erstellung Soll-Ist-Vergleiche auf Basis der Planzahlen des Mandanten
  • Erstellung einfacher Jahrespläne einschließlich Soll-Ist-Vergleichen (Planungsradar)
  • Erstellung detaillierter rollierender Jahrespläne mit unterjähriger Anpassung der Jahrespläne und Soll-Ist-Vergleichen (Unternehmensplanung)
  • Controllingreport (Erfolgsplanung, Planerreichung)
  • Liquiditätsvorschau
  • Planungsradar, Planungsbericht
Kostenrechnung
  • Einrichtung, Pflege und Erstellung der Kostenstellen/ -trägerrechnung
  • Aufteilung auf Kostenstellen/-träger
  • Konsolidierung von Kostenstellen/-trägern
  • Erstellung Soll-Ist-Vergleiche
  • Betriebsabrechnungsbogen inklusive Vorjahresvergleich und/oder Soll-Ist-Vergleich
  • Chefübersicht Gesamtunternehmen inklusive Vorjahresvergleich und/oder Soll-Ist-Vergleich, auch als Zeitreihe
Unterstützung beim Bankgespräch
  • Erstellung aller notwendigen Unterlagen für das Bankgespräch
  • Vorabgespräch zur Vorbereitung des Bankgesprächs
  • Stärken-Schwächen-Analyse und/oder Auswertung nach Bankenschemata
  • Begleitung bei Bankgespräch (falls gewünscht)
  • Prüfung alternativer Finanzierungsmöglichkeiten (beispielsweise bei Kreditgesuch)

Auswertungen für Bankgespräch je nach Bedarf:

  • Kapitaldienstgrenze-BWA
  • Liquiditätsvorschau
  • Plan-Bilanz/Plan-Gewinn- und Verlustrechnung
  • Hochrechnung (beispielsweise bei Investitionsvorhaben)
  • Gutachten zur Vorfälligkeitsentschädigung
  • jährlich: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Fälligkeitsliste
  • unterjährig: Betriebswirtschaftliche Auswertung mit Wertenachweis, Controllingreport, Summen- und Saldenliste
Entwicklung und Einrichtung eines Frühwarnsystems
  • Entwicklung unternehmensspezifischer Überwachungskriterien
  • einmalige Einrichtung
  • laufende Auswertung der Prüfkriterien
Unterstützung für Selbstbucher

Auch wenn Sie Ihre Finanzbuchhaltung selbst erstellen, können wir Ihnen wichtige Hilfestellungen anbieten:

  • laufende Informationen zu gesetzlichen Änderungen
  • Unterstützung bei Einrichtung der Finanzbuchhaltung
  • Organisation des rechtssicheren elektronischen Rechnungsverkehrs
  • Unterstützung bei Fragen zum Programm-Handling
  • Unterstützung bei Fachfragen
  • Prüfung der Finanzbuchführung auf Korrektheit und Plausibilität anhand von Stichproben
  • Vornahme von Korrekturbuchungen und gegebenenfalls Erstellung korrigierter Auswertungen
  • Durchführung von Prüfungen nach Datenübernahme und Erstellung eines Überwachungsberichts
  • Unterstützung durch unterjähriges Controlling mit Erstellung eines Controllingreports
Ihr Ansprechpartner

Denis Janssen

Steuerberater, Partner
Düsseldorf


David Penteker

Steuerberater, Partner
Oberhausen

Tel. Oberhausen
Tel. Düsseldorf