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      Fax: 0211 - 9 55 444-4

      E-Mail: info@finanzensteuern.de

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      Holtkampstraße 19-21, 46145 Oberhausen
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      • Steuerberatung

        Finanzbuchhaltung / Controlling

      Trimborn . Partner: Ihre Finanzbuchhalter in Oberhausen und Düsseldorf

      Die Finanzbuchhaltung ist als Teil des betrieblichen Rechnungswesens die Grundlage sämtlicher unternehmerischer Entscheidungen.

      Eine genaue und sachgerechte Verbuchung jedes Geschäftsvorfalls ist daher von großer Bedeutung für den wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens und zudem gesetzlich verpflichtet.

      Das Team von Trimborn . Partner berätet Sie bei sämtlichen Fragen rund um die Finanzbuchhaltung.

      In enger Absprache mit Ihnen richten wir ein individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Rechnungswesen ein, das Ihnen bei Bedarf auch zahlreiche Instrumente für ein sicheres Controlling bietet und speziell auf Ihre Branche zugeschnitten ist.

      Dieses Beratungsangebot gilt natürlich unabhängig davon, ob Sie die Finanzbuchhaltung oder zumindest Teile davon im eigenen Haus selbst übernehmen oder auch komplett bzw. teilweise an unsere Kanzlei auslagern möchten.

      Um Ihnen eine rationelle, effektive und kostengünstige Dienstleistung anbieten zu können, arbeiten wir stets mit modernsten Datev-Software-Lösungen.

      Trimborn . Partner ist voll auf die digitale Buchhaltung spezialisiert. Wir unterstützen unsere Mandanten in diesem Zusammenhang auf Wunsch beim Verwalten der einzelnen Schnittstellen, um ein reibungsloses Ineinandergreifen dieser Schnittstellen zu den Buchhaltungssystemen zu gewährleisten. Durch die Übernahme von Daten aus den Systemen unserer Mandanten können wir bereits heute auf manuelle Buchungen weitestgehend verzichten und Ihnen somit eine fehlerfreie und schnelle Erledigung der Finanzbuchhaltung garantieren.

      Selbstverständlich kann Ihre Buchhaltung aber natürlich auch auf konventionelle Art und Weise mit Hilfe eines Pendelordners erstellt werden. In diesem Fall bieten wir unseren Mandanten einen Abholservice für die Buchhaltungsunterlagen an.

      Wir laden Sie herzlich in unsere Büros in Oberhausen oder Düsseldorf ein.

      Finanzbuchhaltung / Controlling – unsere Leistungen im Einzelnen

      Finanzbuchführung

      Einnahmen-Überschuss-Rechnung: Buchen von Einnahmen und Ausgaben
      Bilanzierer: Erstellen der Finanzbuchführung sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses
      Einrichtung der Offene-Posten-Buchführung durch Ersteinrichtung/Änderungen/Pflege der Stammdaten für die offenen Posten
      Buchen von Debitoren/Kreditoren
      monatliche Abgrenzung kalkulatorischer Kosten wie kalkulatorische Zinsen, Miete, Abschreibungen usw.
      monatliche Abschreibung der Anlagegüter
      monatliche Abgrenzung jahresbezogener Ausgaben wie Jahresversicherungen, 13. Gehalt
      monatliche Abgrenzungsbuchungen zu Krediten (Disagio, Kreditzinsen …)
      weitere monatliche Abgrenzung, zum Beispiel von Rückstellungen
      Senden der Daten zur Archivierung ans DATEV-Rechenzentrum

      Auswertung

      Je nach vereinbartem Rhythmus erhalten Sie von uns monatlich, wöchentlich, quartalsweise oder jährlich die gewünschten Auswertungen Ihrer Finanzbuchhaltung:

      Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA`s), optional mit Vorjahresvergleich und/oder Wertenachweis
      Branchenvergleich zu Ihrer individuellen betriebswirtschaftlichen Auswertung
      Übersicht über die statische Liquidität
      Ausdruck einer Kapitaldienstgrenze-BWA
      Grafik zur kurzfristigen Erfolgsrechnung und/oder zum Vorjahresvergleich
      Summen- und Saldenliste aller Konten der Finanzbuchhaltung
      Ausdruck einzelner Konten der Finanzbuchhaltung
      Wertenachweis zu Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung
      Wertenachweis zur Zusammenfassenden Meldung
      Ausdruck der Offene-Posten-Liste
      Ausdruck einer Liquiditätsvorschau
      Für unterjähriges Controlling können ein Controllingreport, die Buchungsliste für die Anlagegüter und eine Übersicht über die Entwicklung des Anlagevermögens zur Verfügung gestellt werden.
      Für den Fall einer Betriebsprüfung wird die erforderliche Rechnungswesen-Archiv-DVD erstellt.

      Organisation / Datenaustausch

      Unternehmen online für den Austausch aller Belege und Informationen inkl. Auswertungen über das Internet:

      jederzeitiger Zugriff auf Auswertungen über Unternehmen online (Belegverwaltung online oder Auswertungen online)
      Kontoumsatzabholung über Zahlungsverkehr online
      Digitalisierung der Belege über Belegverwaltung online
      Organisation des elektronischen Rechnungsverkehrs mit DATEV eRechnung
      Vorerfassung Kassenbuchungen über Kassenbuch online
      Vorerfassung Rechnungen über Rechnungseingangs-/-ausgangsbuch
      Zulieferung vorsortierter Belege (auch nur jährlich anfallender Belege) in Pendelordnern sowie aller sonstigen notwendigen Informationen (wie zum Beispiel Eigenverbrauch, Gesellschafterverträge etc.) und Übergabe der Auswertungen, beispielsweise:
      • per E-Mail mit verschlüsselten Auswertungen als PDF

      • im persönlichen Gespräch (in Papierform)

      Mahnwesen / Forderungsmanagement

      Voraussetzung ist hierbei eine Offene-Posten-Buchführung

      Beratung, Einrichtung und Forderungsmanagement inklusive Erfolgskontrolle
      laufende Pflege der Stammdaten der Kunden und Mahnwesen
      Erstellung von Mahnvorschlägen und Mahnungen
      Versand von Mahnungen optional durch die Kanzlei nach Freigabe durch den Mandanten
      Saldenbestätigungen (optional zum Jahreswechsel)
      Bonitätsprüfung (zum Beispiel Kunde, Geschäftspartner)
      Datenbereitstellung an DATEV Factoring oder Inkassounternehmen
      Datenbereitstellung an Rechtsanwalt, zum Beispiel zur Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens

      Zahlungsverkehr

      Voraussetzung ist hierbei eine Offene-Posten-Buchführung

      Beratung und Einrichtung Zahlungsverkehr
      laufende Pflege der Stammdaten der Lieferanten und Zahlungsverkehr
      Erstellung von Zahlungsvorschlagslisten und Zahlungsträger (Überweisungen, Schecks) für Lieferantenrechnungen
      Erstellung von Lastschriften für Kundenrechnungen (Einzugsermächtigung, Abbuchungsauftrag)
      Ausführung der Zahlungsaufträge nach Freigabe durch den Mandanten

      Soll-Ist-Vergleich und / oder Plan-Auswertungen

      Erstellung Soll-Ist-Vergleiche auf Basis der Planzahlen des Mandanten
      Erstellung einfacher Jahrespläne einschließlich Soll-Ist-Vergleichen (Planungsradar)
      Erstellung detaillierter rollierender Jahrespläne mit unterjähriger Anpassung der Jahrespläne und Soll-Ist-Vergleichen (Unternehmensplanung)
      Controllingreport (Erfolgsplanung, Planerreichung)
      Liquiditätsvorschau
      Planungsradar, Planungsbericht

      Kostenrechnung

      Einrichtung, Pflege und Erstellung der Kostenstellen/ -trägerrechnung
      Aufteilung auf Kostenstellen/-träger
      Konsolidierung von Kostenstellen/-trägern
      Erstellung Soll-Ist-Vergleiche
      Betriebsabrechnungsbogen inklusive Vorjahresvergleich und/oder Soll-Ist-Vergleich
      Chefübersicht Gesamtunternehmen inklusive Vorjahresvergleich und/oder Soll-Ist-Vergleich, auch als Zeitreihe


      Unterstützung beim Bankgespräch

      Erstellung aller notwendigen Unterlagen für das Bankgespräch
      Vorabgespräch zur Vorbereitung des Bankgesprächs
      Stärken-Schwächen-Analyse und/oder Auswertung nach Bankenschemata
      Begleitung bei Bankgespräch (falls gewünscht)
      Prüfung alternativer Finanzierungsmöglichkeiten (beispielsweise bei Kreditgesuch)
      Auswertungen für Bankgespräch je nach Bedarf:
      • Kapitaldienstgrenze-BWA
      • Liquiditätsvorschau
      • Plan-Bilanz/Plan-Gewinn- und Verlustrechnung
      • Hochrechnung (beispielsweise bei Investitionsvorhaben)
      • Gutachten zur Vorfälligkeitsentschädigung
      • jährlich: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Fälligkeitsliste
      • unterjährig: Betriebswirtschaftliche Auswertung mit Wertenachweis, Controllingreport, Summen- und Saldenliste

      Entwicklung und Einrichtung eines Frühwarnsystems

      Entwicklung unternehmensspezifischer Überwachungskriterien
      einmalige Einrichtung
      laufende Auswertung der Prüfkriterien

      Unterstützung für Selbstbucher

      Auch wenn Sie Ihre Finanzbuchhaltung selbst erstellen, können wir Ihnen wichtige Hilfestellungen anbieten:

      laufende Informationen zu gesetzlichen Änderungen
      Unterstützung bei Einrichtung der Finanzbuchhaltung
      Organisation des rechtssicheren elektronischen Rechnungsverkehrs
      Unterstützung bei Fragen zum Programm-Handling
      Unterstützung bei Fachfragen
      Prüfung der Finanzbuchführung auf Korrektheit und Plausibilität anhand von Stichproben
      Vornahme von Korrekturbuchungen und gegebenenfalls Erstellung korrigierter Auswertungen
      Durchführung von Prüfungen nach Datenübernahme und Erstellung eines Überwachungsberichts
      Unterstützung durch unterjähriges Controlling mit Erstellung eines Controllingreports

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